Termiske etiketterer meget brugt i livet, fordi de ikke kræver blæk og er nemme at printe. Deres holdbarhed er dog meget påvirket af materiale, miljø og brugsscenarie. Forståelse af nøglefaktorerne kan effektivt forlænge deres levetid.
Materialet er kernen i at bestemme holdbarheden. Belægningsstabiliteten af almindeligt termisk papir er svag. Det kan opbevares i 6 til 12 måneder i et tørt miljø ved stuetemperatur. Teksten og mønsteret på den vil gradvist falme over tid. Forbedret termisk papir kan forlænge holdbarheden til 2 til 3 år ved at forbedre belægningsformlen. Den er velegnet til scenarier, der kræver arkivering på mellemlang og lang sigt, såsom logistikfragtbreve og produktsporbarhedsetiketter.
Miljøfaktorer fremskynder direkte aldring. Høj temperatur vil ødelægge strukturen af den termiske belægning. I et miljø over 30 grader Celsius kan holdbarheden forkortes til det halve. Derfor er det nødvendigt at undgå at placere emner med termiske etiketter i direkte sollys eller i nærheden af varmeapparater. Miljøer med høj luftfugtighed kan nemt få papiret til at blive fugtigt, og kanterne på etiketter ser slørede ud. Den ideelle opbevaringsfugtighed bør kontrolleres mellem 40% og 60%.
Brugsscenariet påvirker den faktiske tilbageholdelseseffekt. Kontakt med fedt, opløsningsmidler eller hyppig friktion vil hurtigt slide etikettens overflade. For eksempel kan den termiske etiket på fødevareemballagen blive sløret i løbet af 3 til 6 måneder på grund af indtrængning af fedt. Holdbarheden af etiketter, der bruges i tørre og rene miljøer, såsom elektronisk tilbehør og kontorartikler, kan dog være tæt på den teoretiske øvre grænse for materialet.
Længere tids opbevaring kræver beskyttelsesforanstaltninger. For vigtige termiske etiketter kan en gennemsigtig beskyttende film dækkes for at isolere luft og fugt; ved opbevaring i partier skal etiketpapiret forsegles i en fugttæt pose og placeres et køligt og tørt sted. Undgå desuden at folde det udskrevne område af etiketten for at reducere skaden på belægningen og forsinke falmningen af håndskriften.
I det hele taget holdbarheden aftermisk etiketpapir varierer fra flere måneder til flere år. At vælge det passende materiale i henhold til brugskravene og udføre et godt stykke miljøkontrol kan maksimere dets bekvemmelighed og praktiske funktion.